عند إنشاء الجامعة أنشئت إدارة لشؤون الطلبة تهتم بتلقي طلبات الالتحاق وإجراء المقابلات الشخصية للطلاب المرشحين، والقيام بإجراءات سفرهم بعد التخرج، أو بعد انتهاء علاقتهم بالجامعة. كما قامت هذه الإدارة بتوفير الرعاية الاجتماعية والثقافية للطلاب.

ثم شكلت لجنة للمعادلات والقبول أسندت إليها الأعمال التالية:

النظر في معادلة المناهج الدراسية التي ترد للجامعة وتنسيق ذلك مع لجنة المعادلات في وزارة المعارف.

النظر في طلبات الالتحاق الواردة للجامعة، وترشيح من ترى قبولهم للدراسة بها. وابتداء من العام الدراسي 1396/1397هـ أسندت أعمال القبول في الجامعة إلى إدارة القبول والتسجيل، وأصبحت منذ ذلك الحين تضم الأقسام التالية:

السجل العام.

لجنة القبول.

لجنة المعادلات.

الاستقدام والترحيل.

وفي عام 1400هـ أنشئت عمادة القبول والتسجيل بقرار من مجلس الجامعة الأعلى برقم 87 وتاريخ 14/4/1400هـ.

وفي 9/5/1401هـ أصدر مجلس الجامعة اللائحة التنظيمية لهذه العمادة، ثم أصدر قراراً آخر برقم 83 وتاريخ 6/11/1411هـ يتضمن الموافقة على اللائحة المذكورة.

أعمال عمادة القبول والتسجيل:

تحقيق الأعمال التي تتعلق بشؤون القبول والتسجيل، فهي تقوم باستقبال طلبات الالتحاق بالجامعة والمعاهد والدور التابعة لها، وتقوم لجنة القبول في العمادة بدراستها، وتنظم المقابلات الشخصية للطلاب الراغبين في الالتحاق، وتقرر من تنطبق عليه شروط القبول بالجامعة.

توجيه الطلاب الجدد إلى الكليات والمعاهد والدور التي تقرر إلحاقهم بها، وتوجيه من لا يجيد اللغة العربية إلى شعبة تعليم اللغة العربية.

تحرير نتائج الطلاب وشهادات تخرجهم وتصديقها.