1- رصد الإيجابيات والسلبيات لتنمية الجانب الإيجابي وتلافي الثغرات.

2- الاستفادة من الخبرات والإنجازات التي تحققت لتعميمها على بقية المدارس.

3- التحقق من مدى استفادة المدرسة من الإمكانات المتاحة لديها.

4- تأكيد الحرص على استقاء المعلومات مباشرة من مصادرها الأساسية، وعن طريق السجلات والوثائق، والاتصال الشخصي، والمنهج الإحصائي.