8- أن يكون البحث مطبوعًا طباعة جيدة، ويقدم منه أربع نسخ، وتبقى صورته لدى الباحث، ولا يلزم الوزارة إعادة البحث إذا لم ينشر.

9- أن يذكر الباحث أسماء المصادر والمراجع التي اعتمد عليها، مع فهرس عام للموضوعات، وترتب قائمة المراجع المعتمدة في نهاية البحث هجائيًا على النحو التالي:-

اسم المؤلف، عنوان المرجع، اسم الناشر، مكان النشر وتاريخه.

10- أن يرفق مع كل بحث نبذة مختصرة عن كاتبه، مع ذكر أبرز مؤلفاته ومناشطه.

11- أن تكتب أسماء الأشخاص والأماكن الأعجمية بالأحرف " اللاتينية " إلى جانب لفظها بالعربية.

12- أن يكتب عنوان المرجع الأجنبي واسم مؤلفه بلغة الأصل.

13- أن يتضمن البحث الحديث عن بلد واحد، أو جالية أو أقلية في موضع واحد.