2ـ الاستغراق والتكلف في استعمال المصطلحات الفنية لنقل الفكرة، وقد أتضح أن عددا كبيرا من المفردات والعبارات الفنية هي محض تكلف وأقل حيوية، وأن الأفكار نفسها يمكن التعبير عنها بصورة مباشرة وبلغة بسيطة وأكثر تأثيرا، فالكلمات الصعبة والمشتقة (حديثا) لا تعكس عمق وأصالة تفكير محرر التقرير كما يظن بعض المبتدئين.

كيفية كتابة التقرير

ينبغي أن يكون عنوان التقرير معبر وموجز وواضح، و يبين طبيعة التقرير وجوهره والفكرة الرئيسة فيه وبشكل مقتضب، والاستيعاب الكامل لجميع جوانب الحالة أو النشاط المراد تحرير التقرير عنه وتفاصيله الدقيقة مع الاستعانة بتدوين بعض الملاحظات واستحضار الفرضيات اللازمة بالبرهان، ثم الشروع في صياغة التقرير في عبارات وكلمات جامعة وشاملة وبأسلوب واضح وفق والمحاور الأساسية التالية:

(أ) معرفة الهدف من التقرير وحدوده، والجهة الموجه إليها، ألقاريء واحد أو مجموعة قراء؟ وقد يكون موجها إلى مختص في علم النفس أو معلم أو أخصائي اجتماعي أو طبيب أو إلى مسؤول إداري أو جهة أمنية أو هيئة قضائية، وقد يطلب منك وصف الموقف فقط، وقد تزداد المهمة بمطالبة الكاتب بتحديد المشكلة وتعريفها ويسمى التقرير عندئذ (مذكرة)، ويوصى فيه غالبا بمراعاة الخلفية العلمية للشخص الذي سوف يوجه إليه التقرير.

(ب) جمع المعلومات بدقة وموضوعية

(ج) التوصل إلى نتائج وقناعات معينة بعد الاستنتاج والتحليل

(د) الشروع في كتابة التقرير وفق البناء الفني التالي:

1ـ مقدمة مختصرة: تذكر فيها دواعي التقرير وملابساته وظروفه

2ـ صلب التقرير: وفيه العرض المرتب لبيانات وحقائق التقرير أو الأحداث، وقد يتضمن ذكر الزمان والمكان إذا كان نوع التقرير يستدعي ذلك.

3ـ خاتمة: وتتضمن توصيات أو مقترحات أو مرئيات

2ـ عرض التقرير في صورته النهائية وتقديمه للطبع

بعض الضوابط في جمع معلومات وحقائق التقرير:

1ـ جمع المعلومات من مصادرها الأصلية بـ المقابلة أو الكتابة غيرها

2ـ التحقق من صحتها تمهيداً لتحليلها التحليل المطلوب

3ـ انتبه للزمن والتاريخ في الوثائق وخذ بالأحدث

4ـ استعن بنوتة ملاحظات تكتب فيها ما يرد عليك من خواطر

5ـ قد تحتاج إلى إدراج بعض الصور في التقرير

6ـ كتابة التقرير مسؤولية وأمانة لأنك ناقل للحقيقة

1ـ تحديد المحاور الأساسية لكتابة التقرير وفقا للغرض المقصود من التقرير وينبغي تحرى الصدق والنزاهة بعيداً عن الأغراض الشخصية كالصداقة، والبغض، والمصلحة ولذلك قيل: لا دخل للعواطف في كتابة التقرير.

المحاور الأساسية لكتابة التقرير هي:

أهم سمات الكتابة للتقارير:

1ـ الاهتمام بشكل التقرير الخارجي وأسلوب صياغته وتحريره.

2ـ الموضوعية وتحري الصدق والنزاهة والتجرد عن الأغراض الشخصية

كالصداقة والبغض والمصلحة: ولذلك قيل: لا دخل للعواطف في كتابة التقرير

3ـ وسيلة إخبارية

4ـ ومن سماته الدقة والوضوح والأمانة لأنك ناقل للحقيقة _ مع تحيات أخوكم (مثلث قطرب).

منقول، وضعنا كل شيء يتعلق بالتقرير حتى تتم الفائدة، والله أعلم.

ـ[قشطة]ــــــــ[05 - 02 - 2010, 12:54 ص]ـ

لا اعرف كيف اصيغ لك شكري ايتها الزهرة المتفائلة

اترين صياغتها سهله كما صياغة التقارير والمذكرات الطويلة

ام اصيغها من الالف للياء ام من الياء للالف.

واصبحت جميع الحروف عاجزة عن تمثيل وترتيب الكلمات ;)

واصبح لدي عجز في التعبير ( ops

وان اطال شكري في مدحك فلا تعجبي

فانه ليس من الغريب مدح الطيبين امثالك.

ـ[صالح بن محمد]ــــــــ[17 - 02 - 2010, 01:19 م]ـ

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

جزاك الله خيرا وأدعو الله أن يوفقك في الدنيا والآخرة

والله الموفق

ـ[صالح بن محمد]ــــــــ[17 - 02 - 2010, 01:26 م]ـ

الحمدلله والصلاة والسلام على رسول الله ... أما بعد:

منتدى الفصيح يرحب بجميع المشتركين الجدد في منتداه، ويتمنى لهم طيب المقام والافادة.

مهارة كتابة التقرير

التقرير: هو لون من ألوان الكتابة الوظيفية يتضمن وصف مفصل أو مجمل لقضية ما أو حالة معينة.

أو هو نوع من الكتابة الوظيفية يتضمن جمع قدر من الحقائق والمعلومات حول حالة أو شأن معين بناء على طلب محدد أو غرض مقصود.

¥